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Groupware o software para trabajo en grupo para empresas o proyectos junio 24, 2006

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Hay algunas actividades habituales de la empresa en donde intervienen varias personas que podrían ser más eficientes si se implementasen sistemas informáticos de colaboración o trabajo en equipo. Son particularmente útiles, por ejemplo, cuando es necesario trabajar en equipo en entornos distribuidos geográficamente o en horarios diferentes, cuando existe un intercambio de información frecuente, cuando es necesario dejar documentado los pasos, etapas o hitos realizados, o cuando la cooperación es un elemento clave de un proyecto. Las funciones más utilizadas en este tipo de aplicaciones son:

  • Organizador de Tareas
  • Sistema de gestión online de ficheros y documentos
  • Calendario y Agenda Compartidos
  • Correo electrónico (webmail)
  • Gestión de Contactos
  • Mensajería instantánea
  • Notas para compartir

Tres soluciones groupware online interesantes son PHprojekt, PhpCollab y eGroupware. Las tres utilizan PHP como lenguaje de programación y MySQL como base de datos, y se distribuyen gratuitamente bajo licencia pública general (General Public License – GNU GPL):

PHprojek es una aplicación modular opensource diseñada para la coordinación de grupos de actividades y el intercambio de documentos. Está escrita en PHP 4 y soporta MySQL, Postgres, Oracle, Informix y MS-SQL. Hay versión en español. Es gratis.

PhpCollab es una aplicación opensource específica para proyectos de colaboración y trabajo en grupo en internet. Permite realizar las principales acciones de la gestión de un proyecto, como las tareas de planificación  e intercambio de documentos entre todas las partes que utilizan el sistema.

  • Espacio de trabajo colaborativo para equipos de proyecto
  • Enfoque empresa < —> cliente
  • Soporte de proyectos
  • Espacios de publicación
  • Gratis

eGroupware de Colaboración en la Empresa es un paquete de software opensource multiusuario específico para la colaboración entre los miembros de una empresa que integra los siguientes módulos:

  • Gestión de contenidos
  • Libro de direcciones
  • Correo electrónico
  • Calendario
  • Información útil (notas, listado de actividades que hay que hacer -ToDo Lists, teléfonos, llamadas)
  • Foros
  • Sitios favoritos (bookmarks)
  • WIKI
  • Hay versión en español
  • Gratis

 

Otras opciones:

Sidejobtrack Para gestionar proyectos.(Gratuito)

Sysbotz  Modulo de facturación y Ventas. (Pago)

Secondsite Modulo de facturación y Ventas. (Gratis hasta 3 clientes)

Centraldesktop Áreas de trabajo en línea. (Gratis hasta 25MB)

 

 

¿Donde puede encontrar más aplicaciones empresariales? 

web2.0slides.com es un sitio self-running el cual muestra 1.400 de los mejores sitios de la Web 2.0 clasificadas por tags.Lo bueno de este sitio además del contenido es que usted puede mirar los otros sitios sin salir de él (así como el Blogline). 

Encontrará tags como CRM, Finance, Economy, marketing, etc. con muchas aplicaciones empresariales. 

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CRM y ERP junio 24, 2006

Posted by web2punto0 in Sin categoría.
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Las herramientas CRM  (Customer Relationship Management) para la gestión de la relación con los clientes y automatización de la fuerza de ventas y ERP (Enterprise Resource Planning)  Planeación de Recursos Empresariales o Sistemas de Planificación de Recursos para automatizar la gestión de la información en las empresas, que funcionan a nivel servidor están empezando a adoptar elementos de Web 2.0.Los ERP’s son, herramientas que ayudan a las empresas y organizaciones de todo tipo, a desarrollar ventajas competitivas que marquen la diferencia en los mercados y las puedan colocar en la cabeza de estos. Son la herramienta esencial de trabajo en la empresa. 

Soluciones integrales en Software Libre: 

OpenXpertya 

  

Es una solución integral para la empresa que engloba ERP y CRM, con integración de servicios en línea de B2B o B2C (en función del tipo de cliente final) e incluso B2E (servicios internos) y con soporte de exportación e datos (enlaces) al estandard EDI (intercambio electrónico de información entre empresa: facturas, albaranes, pedidos: EDIFACT, estandard mundial de la ONU) y con posibilidad de trabajar con cubos multidimensionales OLAP (análisis exhaustivo de resultados). Utiliza base de datos Oracle. 

Ventajas Competitivas de openXpertya:o     Grado de integración entre los diferentes componentes del sistema.o     Escalabilidad global del sistema.o     Nivel de complejidad global de la solución a valorar.o     Tiempo total de implementación en openXpertya ninguna decisión es final.o     Tecnología empleada.o     Disponibilidad de actualizaciones regulares en función de las nuevas necesidades legales.

o     Coste total del proyecto. Este punto es imbatible. La implementación del proyecto openXpertya no tiene más coste que el de la propia consultoría que lo realice o el de la propia empresa que lo haga si dispone internamente del personal adecuado. No hay coste de licencia del programa, ni coste por utilización ni ahora ni en el futuro (cosa que otros ERPs de software libre no pueden o no quieren mantener). Adicionalmente la empresa usuaria final de la instalación podría cooperar con el proyecto de I+D y participar o solicitar alguna de las subvenciones existentes para el desarrollo del mismo.

Openbravo

Openbravo es un ERP (sistema de gestión empresarial profesional) orientado a las pequeñas y medianas empresas (PYMEs) basado en web, cuyo código se publica bajo licencia libre desde abril de 2006 y su distribución es gratuita. Ha sido desarrollado por una empresa española con sede en Pamplona.Openbravo se caracteriza por su facilidad de uso e incluye todas las funcionalidades necesarias para gestionar una empresa de forma integrada. Entre otras, incluye funciones de aprovisionamiento, gestión de almacenes, proyectos, servicios, producción, gestión comercial y económico-financiera, CRM y Business Intelligence.

En el website corporativo encontrarás mucha información, documentación y manuales de uso, casos de empresas que lo han implementado. También una DEMO en inglés y en castellano. Como todo buen software desarrollado bajo el modelo de negocio opensource, cuenta con un servicio de consultoría estratégica, consultoría de implementación y servicios de mantenimiento.

Openbravo software empresarial ERP opensource libre

 

CK-ERP

CK-ERP es un programa Enterprise Resource Planning (ERP) y Customer Relationship Management (CRM) de fuente libre distribuido bajo licencia GNU/GPL, que consta de 17 módulos o aplicaciones que incluyen facilidades para la gestión de la contabilidad de la empresa, pagos, ingresos, pedidos u órdenes de compra, gestión de ventas, cotizaciones recibidas, gestión del punto de venta, gestión de recursos humanos o personal, gestión de nóminas, gestión de contactos, entre otros. Su interfase online, es bastante simple pero es fácilmente adaptable a las necesidades de cualquier empresa. Es un software poderoso, fácilmente instalable, adaptable y gratis.

ERP Enterprise Resource Planning CRM Customer Relationship Management
Otras opciones integrales de software ERP distribuido mediante el modelo de software libre o código abierto son por ejemplo FacturaLux o Compiere.Fuente:http://e-global.es/b2b-blog/category/b2b-edi-erp/  http://www.openxpertya.org/http://www.openbravo.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_de_planificaci%C3%B3n_de_recursos#ERPs_versus_Software_de_gesti.C3.B3n

Trackback y RSS junio 21, 2006

Posted by web2punto0 in Para los Profesionales, Para Todos.
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Trackback:

Se trata de un enlace inverso que permite conocer qué enlaces apuntan hacia un determinado post; de ese modo avisa a otro weblog que se está citando uno de sus posts.

Básicamente, si un blog admite trackbacks quiere decir que es capaz de recibir un aviso de otro blog, de forma que dos de los artículos de ambos quedan relacionados entre sí, normalmente porque el segundo hace referencia al primero.

Los trackbacks a un artículo quedan reflejados habitualmente al pie del mismo, más o menos en el lugar en que aparecen los comentarios.

La especificación del trackback y su implementación fueron desarrollados por Six Apart, creadores del CMS Movable Type.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Trackback

RSS:

RSS es parte de la familia de los formatos XML desarrollado específicamente para todo tipo de sitios que se actualicen con frecuencia y por medio del cual se puede compartir la información y usarla en otros sitios web o programas. A esto se le conoce como redifusión o sindicación.

El acrónimo se usa para los siguientes estándares:

  • Rich Site Summary (RSS 0.91)
  • RDF Site Summary (RSS 0.9 and 1.0)
  • Really Simple Syndication (RSS 2.0)

Los programas que leen y presentan fuentes RSS de diferentes procedencias se denominan agregadores.

Gracias a los agregadores o lectores de feeds (programas o sitios que permiten leer fuentes RSS) se puede obtener resúmenes de todos los sitios que se desee desde el escritorio de tu sistema operativo, programas de correo electrónico o por medio de aplicaciones web que funcionan como agregadores. No es necesario abrir el navegador y visitar decenas de webs.

Pero lo verdaderamente importante es que a partir de este formato se está desarrollando una cadena de valor nueva en el sector de los contenidos que está cambiando las formas de relación con la información tanto de los profesionales y empresas del sector como de los usuarios. Bloglines, Feedster,Rojo Plazoo, Feedness, Retronimo, YourFeeds, Amazon, AllConsuming, NewsIsFree, sindic8, Blogdigger, y un largo etcétera de empresas están explorando nuevas formas de uso y distribución de la información.

La sindicación no es sólo un fenómeno vinculado a los weblogs, aunque han ayudado mucho a su popularización. Siempre se han sindicado contenidos y se ha compartido todo tipo de información en formato XML, de esta forma podemos ofrecer contenidos propios para que sean mostrados en otras páginas de forma integrada, lo que aumenta el valor de la página que muestra el contenido y también nos genera más valor, ya que normalmente la sindicación siempre enlaza con los contenidos originales.

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Rss

¿Cómo crear documentos compartirlos y administrarlos a través de internet? junio 15, 2006

Posted by web2punto0 in ¿Cómo Hago?, Para los Profesionales, Para Todos.
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http://www.thinkfree.com

Es un producto que nos permite crear documentos , hojas de cálculos y presentaciones (tal como ‘Word’, ‘Excel’ y ‘PowerPoint’) directamente en internet, sin necesidad de instalar mucha cosa. Además puede invitar a otros usuarios (como lectores o co-autores) y subir los archivos a su blog!

Think Free a diferencia del paquete de Oficce mencionado necesita bajar un applet en JAVA de un tamaño considerable.

Una vez el applet está instalado, el funcionamiento es perfecto.

¿Cómo hacerlo?

 Para registrarse primero haga click en Sign Up. Luego tendrá q completar los casilleros con su Nombre, Apellido, Contraseña (2 veces) y Dirección de e-mail al aceptar se le enviará un e-mail de confirmación a su cuenta el cual debe abrir para quedar registrado. A través de ese link podrá ingresar a su cuenta.

Clikeando en los iconos de cada producto usted podrá crear los documentos (lo cual requiere la instalación de JAVA)

Haga clic en Wellcome para ingresar su perfil.

Seleccione Set up blog para registrar su blog.

Cuando quiera subir un archivo a su blog haga click en My Oficce y seleccione el archivo que desea subir.

Elja el menú “post to blog”.

Pongale titulo, elija un Lay Out para el archivo y por ultimo haga click en Ok.

Otras opciones para crear documentos compartirlos y administrarlos a través de internet son: http://www2.writely.com (procesador de textos)

http://www.numsum.com/ (hojas de cálculo)

http://www.thumbstacks.com (presentaciones)

http://zohoplanner.com (Organizador de tareas)

Web 2.0: El negocio de acercar el suburbio al centro junio 7, 2006

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 Por malambo en Bloxito.Otras cosas | 2006-05-06

 

No falta mucho para que el disco rígido sea una pieza de museo. En una batalla por convertirse en el líder de la Web 2.0 tanto Microsoft como Google pondrán on-line sendos espacios de almacenamiento para que los usuarios guarden sus documentos personales en la red. Microsoft está preparando el “Live Drive”, que según la opinión de expertos será el componente más popular de la familia Windows Live; mientras que Google, que pujará por convertirse en el guardián preferido de los datos íntimos de millones de personas prepara “GDrive”, su versión de disco rígido en Internet.

Por supuesto que ofrecer espacio de almacenamiento no es una idea nueva, servidores de casillas electrónicas como Hotmail, Yahoo! y Gmail lo brindan desde hace tiempo. Lo importante es que la tendencia ha hecho cambiar tanto a Internet en la actual dirección que hay quienes proponen que la web merece un nuevo número de versión, como ocurre con la actualización los programas de escritorio.

Aunque los promotores de esta idea entre tecnológica y de marketing aun no saben muy bien a qué se refieren cuando hablan de la Web 2.0, existen, sin embargo, algunos puntos generales en los que coincide la mayoría. En opinión de Hal Stern, consultor técnico de Sun Microsystems, la web hasta ahora había sido de “sólo lectura”, como lo eran el antiguo CD o un archivo de sistema; las empresas o los particulares ponían sus páginas en Internet y todo lo que uno podía hacer era leerlas.Pero de a poco la red se está haciendo más y más “editable”, cada día un número creciente de usuarios la utiliza para modificar sus contenidos, ya sea escribiendo entradas o comentarios en blogs, subiendo fotos o videos personales, o utilizando servicios tales como antivirus, agendas electrónicas, procesadores de texto e incluso paquetes completos de ofimática, y editores de imágenes y de videos todos on-line, pero como si estuviesen instalados en sus propias máquinas. Para un ordenador conectado a Internet cada vez son menos necesarios los recursos locales, cuestión básica de la Web 2.0 que utiliza Internet como plataforma.Es comprensible, entonces, la lucha por el dominio de estándares y por llegar a un público perdido en las profundidades de la web. Es como si Google y Microsoft hubiesen comprendido la importancia de administrar datos y servicios para llegar a los suburbios de la web y no sólo al centro o, en palabras de Tim O’Reilly, “llegar a la gran cola y no sólo a la cabeza”.

El concepto de Internet invisible o profunda es simple de entender. Forman parte de la web profunda aquellas páginas que no son detectadas por los buscadores. Y como los buscadores son la entrada preferencial y casi exclusiva a todas ellas, no ser registradas por las arañas significa quedar relegado a los suburbios del ciberespacio.

Hay dos formas por las que un sitio puede no figurar en la base de datos de un buscador. Una es por no estar suficientemente vinculado a la red. Si un sitio no tiene hipervínculos que lleguen a él, difícilmente reciba visitas de las arañas de los buscadores, que van saltando de lugar en lugar a través de estos enlaces. La otra es por no estar presente en la web de forma explícita. Muchos de los contenidos actuales a los que cualquier usuario puede acceder están, no obstante, guardados en bases de datos. Por ejemplo, si averiguásemos el nombre de una persona en un buscador, este recuperará las páginas en las que ese nombre fue explícitamente escrito por el editor de la página, pero no obtendremos su número de teléfono, aunque ese dato se pueda hallar fácilmente en el sitio de las empresas de telefonía. Esto se debe a que tales referencias se almacenan en bases de datos inaccesibles a las arañas detectives.Visto que la integración en la web es un buen negocio, aparte de la aún no definida Web 2.0 se intentaron algunas fórmulas de relativo éxito para acercar el suburbio al centro. Una es la de los buscadores temáticos, que rescatan páginas y sitios fuera de la corriente principal y los ponen a disposición de los usuarios interesados en los particulares temas que tratan. Y como por lo general alrededor de cada tema se forman comunidades de especialistas, este método tiene el agradable valor agregado de brindar sitios muy valiosos. Los que siguen son algunos ejemplos de buscadores temáticos con los que es posible acceder a sitios ocultos o muy relegados a los buscadores generales.

Seguir leyendo

Pilar Moreno Díaz – Estrategias y mecanismos de búsqueda en la web invisibleEroski – La internet invisibleHipertexto – La web invisibleEl libro de todas las cosas – La web invisibleWikipedia – Web 2.0Relax, Everything Is Deeply Intertwingled – Web 2.0On Java.com – The Community of Web 2.0O'Reilly – What Is Web 2.0Data Full – Windows Live Drive: disco rígido onlineTexto extraído de http://bloxito.blogalia.com/historias/39705

¿Cómo agregar videos y audio a un blog? junio 2, 2006

Posted by web2punto0 in ¿Cómo Hago?.
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Una alternativa para subir archivos de video y audio y compartirlos con sus visitantes: Castpost. ¿Cómo registrarse?
Ingrese a www.castpost.com y presione el botón “Sign Up”.Para registrarse, necesita indicar su email, su clave (2 veces) y su nombre para identificarse. Antes de seguir debe leer y activar la casilla que aparece debajo con lo cual se compromete a seguir los términos y condiciones y a no almacenar ningún material con copyright en Castpost sin el permiso expreso de los dueños de los derechos, por ultimo haga “click” en continuar. En caso de no poder avanzar asegurese que haya escrito bien la contraseña o que el nombre de identificación no haya sido elegido por otro usuario.El siguiente paso, defina una dirección del tipo “http://minombre.castpost.com” (donde almacenará los archivos), además de un título y una descripción de esta página.Por ultimo elija un tipo de diseño y escriba los “tags” o palabras que puedan ayudar a definir los contenidos de sus archivos (por ej: familia, amigos, 2005)Al presionar “Create Media Blog” aparece una página que dice que la cuenta ya ha sido creada. Ahora puede proceder a subir los archivos de video/audio.

¿Cómo subir archivos? ¿Cómo subirlos al blog?
Vuelva a la pagina de inicio y presione donde dice login. Indique el email con que se registró y la contraseña.Una vez ingresado estará en su “Home”. Allí tendrá diversas opciones, al presionar “add item” vera los siguientes campos que debe completar: título del video, descripción, tags (palabras clave). Presione “Examinar para buscar el archivo” y puede activar la casilla que está al lado de “Comments allowed” si quiere que le comenten este video en su página de Castpost.Al presionar el botón “Add Item” aparecerá una barra, que indica que el archivo se está subiendo.Una vez que termine de subir vuelva a “Home”, aparecerá un cuadro a la derecha con estas características: título, descripción, tags, nombre de archivo, tamaño, fecha de modificación, vista previa y cantidad de veces vista.Como lo muestra esta imagen, para poder linkear este archivo en un blog, o artículo, presione donde dice “generate HTML”. Al hacer click se abre una pequeña ventana con el código necesario para copiar y pegar en el post o página donde se quiere subir.Si copia y pega este código correctamente, al momento de publicar el blog debería ver una imagen similar a esta, de otro tamaño dependiendo del archivo que subió.Si presiona donde dice “Click to play video” podrá ver el video o escuchar el audio que subió. Eso es todo lo que necesita saber para subir estos archivos a su blog!