Hay algunas actividades habituales de la empresa en donde intervienen varias personas que podrían ser más eficientes si se implementasen sistemas informáticos de colaboración o trabajo en equipo. Son particularmente útiles, por ejemplo, cuando es necesario trabajar en equipo en entornos distribuidos geográficamente o en horarios diferentes, cuando existe un intercambio de información frecuente, cuando es necesario dejar documentado los pasos, etapas o hitos realizados, o cuando la cooperación es un elemento clave de un proyecto. Las funciones más utilizadas en este tipo de aplicaciones son:

• Organizador de Tareas
• Sistema de gestión online de ficheros y documentos
• Calendario y Agenda Compartidos
• Correo electrónico (webmail)
• Gestión de Contactos
• Mensajería instantánea
• Notas para compartir

Tres soluciones groupware online interesantes son PHprojekt, PhpCollab y eGroupware. Las tres utilizan PHP como lenguaje de programación y MySQL como base de datos, y se distribuyen gratuitamente bajo licencia pública general (General Public License – GNU GPL):

PHprojek es una aplicación modular opensource diseñada para la coordinación de grupos de actividades y el intercambio de documentos. Está escrita en PHP 4 y soporta MySQL, Postgres, Oracle, Informix y MS-SQL. Hay versión en español. Es gratis.

PhpCollab es una aplicación opensource específica para proyectos de colaboración y trabajo en grupo en internet. Permite realizar las principales acciones de la gestión de un proyecto, como las tareas de planificación  e intercambio de documentos entre todas las partes que utilizan el sistema.

• Espacio de trabajo colaborativo para equipos de proyecto
• Enfoque empresa < —> cliente
• Soporte de proyectos
• Espacios de publicación
• Gratis

eGroupware de Colaboración en la Empresa es un paquete de software opensource multiusuario específico para la colaboración entre los miembros de una empresa que integra los siguientes módulos:

• Gestión de contenidos
• Libro de direcciones
• Correo electrónico
• Calendario
• Información útil (notas, listado de actividades que hay que hacer -ToDo Lists, teléfonos, llamadas)
• Foros
• Sitios favoritos (bookmarks)
• WIKI
• Hay versión en español
• Gratis

Otras opciones:

Sidejobtrack Para gestionar proyectos.(Gratuito)

Sysbotz  Modulo de facturación y Ventas. (Pago)

Secondsite Modulo de facturación y Ventas. (Gratis hasta 3 clientes)

Centraldesktop Áreas de trabajo en línea. (Gratis hasta 25MB)

¿Donde puede encontrar más aplicaciones empresariales? 

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